¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es un documento oficial que una empresa, institución u organización envía a los medios de comunicación para informar sobre una noticia relevante. Su objetivo es que los periodistas la publiquen, generando así cobertura mediática sin coste publicitario.
En Globe Comunicación llevamos más de diez años redactando y distribuyendo notas de prensa para empresas de sectores como gastronomía, moda, salud y lifestyle. En este artículo explicamos qué es, cómo se estructura y cuándo usarla.
Para qué sirve una nota de prensa
Una nota de prensa sirve para:
- Anunciar el lanzamiento de un producto o servicio
- Comunicar un evento corporativo o cultural
- Informar sobre cambios en la dirección de la empresa
- Responder ante una situación de crisis
- Dar a conocer premios, reconocimientos o alianzas estratégicas
Una nota bien redactada y distribuida puede aparecer en medios digitales, generar tráfico web y mejorar el posicionamiento SEO de la empresa.
Estructura de una nota de prensa
Toda nota de prensa efectiva sigue esta estructura:
Titular: Claro, directo y que resuma la noticia en una línea. Debe responder a la pregunta: ¿qué ha pasado?
Entradilla: Un párrafo de dos o tres frases que responda a qué, quién, cuándo, dónde y por qué. Es lo más importante del texto.
Cuerpo: Desarrollo de la noticia con detalles relevantes. Incluye contexto, datos y citas de portavoces.
Cita: Una frase en boca del responsable de la empresa que personaliza y da credibilidad al comunicado.
Datos de contacto: Nombre, teléfono y email de la persona de prensa para que los periodistas puedan solicitar más información.
Boilerplate: Un párrafo breve al final que describe la empresa (quién es, a qué se dedica, dónde está).
Errores más comunes al escribir una nota de prensa
Titular confuso o demasiado largo. Si el periodista no entiende la noticia en dos segundos, la descarta.
Tono demasiado publicitario. Una nota de prensa no es un anuncio. Debe parecer una noticia, no un catálogo.
Falta de datos concretos. Fechas, lugares, cifras y nombres hacen la nota creíble y publicable.
Errores gramaticales. Un comunicado con errores daña la imagen de la empresa ante los medios.
Distribuirla a medios que no corresponden. Enviar una nota de gastronomía a un medio de tecnología es tiempo perdido.
Cómo distribuir una nota de prensa
La distribución es tan importante como la redacción. Las principales vías son:
Contactos directos con periodistas. La más efectiva. Si tienes una relación consolidada con un redactor del medio adecuado, la probabilidad de publicación es mucho mayor.
Bases de datos de medios. Listados de periodistas y medios segmentados por sector y temática.
Plataformas de distribución online. Servicios que distribuyen el comunicado a cientos de medios simultáneamente. Útil para volumen, menos para impacto.
Publicación en la web propia. Subir la nota de prensa a la sección de noticias de la empresa mejora el SEO y crea un historial de actividad mediática.
Preguntas frecuentes sobre notas de prensa
¿Cuánto debe medir una nota de prensa? Entre 300 y 500 palabras. Los periodistas reciben decenas al día — la brevedad es una ventaja.
¿Cuándo se envía una nota de prensa? Con suficiente antelación para que el medio pueda publicarla antes del evento. Para noticias de última hora, se envía en el momento en que se hace pública.
¿Cuál es la diferencia entre nota de prensa y comunicado de prensa? Son términos equivalentes. En España se usa más «nota de prensa»; en Latinoamérica, «comunicado de prensa».
¿Necesito una agencia para escribir una nota de prensa? No siempre, pero una agencia con relaciones consolidadas con los medios aumenta significativamente las posibilidades de publicación. En Globe Comunicación nos encargamos de la redacción, distribución y seguimiento.
¿Necesitas redactar o distribuir una nota de prensa?
En Globe Comunicación ayudamos a empresas a comunicar sus noticias de forma efectiva. Si quieres que tu nota llegue a los medios adecuados, escríbenos.
